解密大横琴科技防疫工作之“站会”增强工作执行力

浏览:943 发表时间:2020-03-12 15:02:37


  大横琴科技防疫工作之

“站会”

增强工作执行力 



眼下,疫情防控正处在“精准防控、全面复工”的关键阶段,频繁的会议交流也可能会造成人员密集以及多次接触传播的风险,解锁一种新会议模式就变得重要起来,  为避免普通会议对防控工作造成的不便,同时将防控工作快速执行下去,大横琴科技公司在疫情防控阶段将每日例行会议改为别具一格的“站会”。




什么是站会?区别于普通会议,站会可以理解为多个工作成员站在一起,将例行会议短暂召开,互相沟通工作情况,同时保持距离避免密闭交流。


防疫工作期间,从2月13日起,邓总与疫情防控执行小组连续两周参与召开站会,会议定为每日上午11:30举行一次,内容主要关注公司防疫防控,汇报今日防控情况,提出需要改进的问题,解决当天出现的防控问题等,“当日事、当日毕”,避免再次出现。3月初,疫情防控小组贯彻指示,将站会作为每天例牌,不定时召开,解决当日问题。




人才服务中心总经理陈洁莎参与了多次站会后表示,从站会可以更轻松学到一些项目管理的思维和方法,它还帮助了疫情防控执行小组以及跨部门团队成员通过复盘当天各自负责工作,及时发现和解决问题,尤其有利于疫情期间员工健康信息审核


她还向我们透露,站会的由来其实是遵照了 建立疫情期间特殊的“两会”制度,为了保证项目的顺利开展,站会它不仅能在项目实施过程中加强沟通,后续还可通过一定的沟通、汇报制度保证双方可以实时掌握项目的最新情况,并就项目存在的问题与计划达成共识。  




线





线





以微信语音聊天召开的站会



● 林永能总监表示,站会已经成为了每日工作生活的一部分,刚开始的阶段,复工阶段很多细枝末节的问题基本都是通过站会挖掘出来的。


“因为业务需要,我们全员复工的时间,本来就比很多单位早两个星期以上,很多问题完全是摸着石头过河,包括员工上班条件审查等等,是邓总带领大家逐一讨论、积累出来的,有些站会从线下到线上,超过2个小时,但是确实解决了当天的问题”林永能说。


● 最令他印象深刻的是在2月14日的会议纪要上,邓总甚至将最细节的问题“垃圾是否会成为危险源?”给指了出来,这个问题一般很少有人去斟酌,也是只有通过大家的讨论与观察才能及时发现,我们甚至还将最容易让人忽视的垃圾桶选型问题也指了出来,这个问题一般来说很少有人想到。


● 技术中心的逯明会利用站会及时跟进反馈员工复工出现的情况,他表示通过站会完善了员工疫情健康的数据问题,健全了技术保障,有效解决了疫情出现的员工数据问题并帮助技术部的成员们及时修正并且执行情况,他认为其实站会开展的最终目的还是为了保障员工复工的健康,并且帮助了员工之间甄别数据发现工作上的问题进行及时交流。


疫情让我们众志成城

防疫让我们万众一心







解密大横琴科技防疫工作之“站会”增强工作执行力
眼下,疫情防控正处在“精准防控、全面复工”的关键阶段,频繁的会议交流也可能会造成人员密集以及多次接触传播的风险,解锁一种新会议模式就变得重要起来, 为避免普通会议对防控工作造成的不便,同时将防控工作快速执行下去,大横琴科技公司在疫情防控阶段将每日例行会议改为别具一格的“站会”。
长按图片保存/分享